使电子邮件列表管理更容易

今日热点 2021-05-05 05:43:42

我一直在考虑我们在维护吉布斯不规则者的邮件列表(我为他们的想法投票的读者名单-发送一条信息给l[email protected],主题是“订阅吉布斯不规则者”)方面存在的问题。我们开始使用Excel来跟踪地址,但即使是一个小列表也会成为管理的噩梦。我们有两种选择:将列表移动到托管服务,或者使用为工作设计的软件在本地运行它。

幸运的是,我们有这样的软件躺在周围等待审查:Mail ListKing发布的Xequte软件。

Mail List King是一个通用的批量邮件程序,理论上可以处理无限数量的地址、管理多个邮件列表并处理Web表单生成的电子邮件的订阅请求。

该程序还非常巧妙地集成了Outlook或任何其他支持MAPI的客户端,其中包括OutlookExpress、Netscape和Eudora。

Mail List还可以在Outlook中添加一个工具栏,让您直接跳转到程序,触发程序检查新消息,将Outlook中的消息转发到一个组,将一个或多个选定消息的电子邮件地址添加到一个组,并在一个或多个选定消息中向收件人发送消息。

邮件列表将通过电子邮件客户端管理的文件夹(Outlook下的任何文件夹或任何其他客户端中的收件箱)接收邮件。对于发送消息,您可以使用任何SMTP服务器,让Outlook完成工作,或者让Mail List使用自己内置的SMTP服务器(此选择可能会导致问题,除非您的IP地址可以解决到域,因为无域服务器经常被垃圾邮件发送者使用)。

电子邮件地址可以分配给一个或多个组,每个组实际上是一个邮件列表。该产品可以处理各种用户消息,包括订阅和取消订阅请求、反弹和读取收据,从而能够自动维护组成员资格。

它可以从一个文件中以简单的一行一个地址格式或多列逗号分隔的变量格式导入地址,允许您为每个收件人添加数据,如名字和姓氏以及街道地址。您还可以将列表粘贴到Mail List中,以便添加和删除地址。

您可以在数据库中创建自定义字段,这些字段与常规数据库字段一起可以替换为消息-例如,消息正文中的%首名%或消息主题中的%首名%将插入收件人的名字,如果它在数据库中。

当地址手动或通过用户电子邮件订阅请求添加到组时,您可以配置产品以生成确认请求;换句话说,您可以确保双重选择。同样,您可以选择取消订阅请求需要确认。

该软件提供了广泛的日志记录的操作,以及优秀的报告和图表,跟踪每个成员的列表活动,以及由Mail List发送的消息,遇到的错误等等。

专业版售价为99.50美元,商务版售价为179.50美元,该版可共享数据库、远程管理命令(因此您可以通过电子邮件管理邮件列表)、通过多个邮件服务器同时发送以最大限度地提高发送速度以及通过开放数据库连接从邮件列表中读写的能力。

在过去的几周里,我们一直在使用Mail List来管理吉布斯不规则,而且性能很好。这是容易使用和工作伟大。

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