微软OneDrive现已与Sharepoint在线团队网站同步

资讯2021-09-24 14:52:46萧达雄
摘要 微软为OneDrive for Business添加了一项新功能,使员工能够将存储在SharePoint Online团队网站和OneDrive for Business共享
音频解说

微软为OneDrive for Business添加了一项新功能,使员工能够将存储在SharePoint Online团队网站和OneDrive for Business共享文件夹中的文件同步到他们的设备。

微软OneDrive产品经理Stephen L. Rose写道,“无论您身在何处,我们的客户都必须确保您拥有对每台设备都至关重要的信息,这一点非常重要。”“将SharePoint Online团队网站直接同步到OneDrive的功能使用户完成此操作变得越来越容易。”

OneDrive for Business共享文件夹上也启用了类似的功能,允许用户存储群组内容,并在无法访问WiFi或蜂窝信号时访问这些内容。

为了帮助企业让新用户快速使用OneDrive,微软打造了全新的引导式入门体验。登录后,将指导用户使用OneDrive移动应用,上传文档,充分利用云文件存储、数据同步和共享服务的协同功能。

这些功能包括新的和更丰富的共享工具。例如,如果用户选择了外部收件人,OneDrive将明确通知他们这一事实。共享窗格显示在侧面,允许他们设置访客链接的权限、限制和到期日期。对于那些没有Office 365或微软云账号的外部用户,公司简化了账号设置流程,减少了访问共享文件的时间。

微软还为Mac发布了独立的OneDrive客户端,该客户端独立于App Store中提供的客户端,后者允许管理员控制同步操作,包括在Finder中添加可视标签和显示同步状态。另一个优势是,客户端提供多语言支持。

OneDrive活动中心是一个时间线,列出了最近上传和下载的文件,并已添加到Windows和Mac的OneDrive客户端。您可以通过点按Windows系统托盘或Mac上的Finder窗口中的OneDrive图标来查看活动中心。

对于负责监控组织OneDrive活动的IT人员,微软推出了新的OneDrive管理中心,该中心具有更好的可见性和新的访问控制。

很快,管理中心的仪表板将在Office 365消息中心显示OneDrive使用统计数据和最新帖子。使用“共享”部分中包含的选项,管理员可以设置匿名链接和外部共享的限制,包括选择用户可以共享的外部域。

设备访问部分可用于允许或拒绝访问存储在OneDrive中的文件,具体取决于设备是在特定网络上还是使用个人设备。同步选项可用于防止某些文件类型的传输,或防止文件完全同步到不在给定域中的电脑。其他功能包括施加存储限制、设置文档保留期或关闭通知的能力。

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